Ochrana osobních údajů

Kdo jsme

Inzyde provozuje SPEED CONTROL s.r.o., IČO 02596733, Prokopa Velikého 606/32, 703 00 Ostrava-Vítkovice, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 58146 („my“).

S čímkoli ohledně vašich údajů pište na support@inzyde.com. Pokud jste nás kontaktovali jen přes tento web, funguje i contact@inzyde.com.

Čí data to jsou

• Data vaší organizace (její projekty, hodiny, klienti, smlouvy, schůzky, bankovní transakce a vše ostatní, co do Inzyde lidé vloží) patří vaší organizaci. U těchto dat je správcem vaše organizace a my je zpracováváme jejím jménem podle smlouvy s ní. S dotazy k těmto datům se nejlépe obraťte nejdřív na svou organizaci; pomůžeme jí odpovědět.
• Váš účet, tento web a zprávy, které nám pošlete: u nich jsme správcem my.

Ve zkratce

• Uchováváme, co Inzyde potřebuje, aby pro vaši organizaci fungoval: účty, data organizace a služby, které připojí.
• Žádné reklamy, žádné sledování, žádná analytika ani reklamní nástroje, na webu ani v aplikaci. Data neprodáváme ani nepronajímáme.
• Data se k jiné firmě dostanou jen tehdy, když je to potřeba k provozu Inzyde, například hosting a doručování e-mailů, nebo když vaše organizace sama připojí službu té firmy, například banku, poskytovatele AI nebo platformu pro schůzky.
• Vaše data nepoužíváme k trénování AI modelů.

Co aplikace uchovává a proč

• Účet: váš e-mail, jméno, interní identifikátor uživatele a otisk hesla, pokud se přihlašujete heslem. Pokud se přihlašujete přes poskytovatele identity vaší organizace, dostaneme od něj váš e-mail a jméno. Potřebné k přihlášení.
• Data organizace: projekty a úkoly, výkazy času, reporty, klienti a lidé u nich s poznámkami, které si o nich kolegové vedou, smlouvy, odhady, faktury, bankovní účty a transakce, majetek, dovolené, rozhodnutí, stránky wiki a soubory. To je samotná služba.
• Schůzky: když vaše organizace pošle zapisovatele do hovoru, zvuk hovoru se nahraje a přepíše, se zobrazovaným jménem každého mluvčího a časem, kdy mluvil. Inzyde uchovává přepis, shrnutí a úkoly. Nahrávky, které vaše organizace nahraje sama, se uchovávají u schůzky.
• Agenti: když používáte plugin pro agenty, váš agent posílá do Inzyde, co pro vás zaznamenává: úkoly, výkazy času s jejich popisem, rozhodnutí a, pokud chcete, anonymizovanou kopii sezení připojenou k úkolu. Hodiny se měří na vašem vlastním počítači z časů v sezení; samotné sezení tam zůstává, pokud ho nepřipojíte.
• Přístupy, které vaše organizace přidá: bankovní tokeny, API klíče a tokeny k připojeným službám. Ukládají se šifrovaně.
• Záznamy o používání: auditní log bezpečnostně důležitých akcí, například přihlášení a změn účtů, rolí a přístupů, s IP adresou a časem. Používáme ho kvůli bezpečnosti.
• Veřejná data: Inzyde sbírá veřejné zakázky, inzeráty nemovitostí a ceny letenek z veřejných zdrojů pro organizace, které tyto funkce používají. Osobní údaje v nich, například kontaktní osoba u zakázky, jsou to, co zdroj zveřejnil.

Právní základ (GDPR): plnění naší smlouvy s vámi nebo vaší organizací, čl. 6 odst. 1 písm. b), a náš oprávněný zájem na bezpečnosti služby, čl. 6 odst. 1 písm. f). U dat organizace je právní základ na straně vaší organizace a jednáme podle jejích pokynů.

Lidé ve schůzkách se zapisovatelem

Když se zapisovatel připojí do hovoru, objeví se jako účastník pojmenovaný po Inzyde a do chatu schůzky napíše, že se schůzka přepisuje a pro koho. Pokud nechcete být nahráváni, požádejte hostitele, aby ho odebral; odejde okamžitě. Za to, že má důvod schůzku nahrávat a že o tom účastníky informuje, odpovídá organizace, která ho poslala.

Nahrávku drží nahrávací služba nejvýše 30 dní, aby se dal nepovedený přepis zopakovat, a pak ji smaže. Přepis zůstává u schůzky v Inzyde, dokud ho organizace nesmaže.

Zoom

Když organizátor připojí svůj účet Zoom, Inzyde dostane oprávnění připojovat se do jeho schůzek jako zapisovatel. Údaje o schůzce (téma, čas, odkaz) používá k připojení a zvuk schůzky a zobrazovaná jména účastníků k vytvoření přepisu. Nečte vaše kontakty v Zoomu, chaty mimo schůzku ani nahrávky ve vašem cloudu Zoom. Odpojení Zoomu v Inzyde nebo odebrání aplikace v Zoomu ho okamžitě zastaví; uložené oprávnění k Zoomu se smaže a přepisy, které už vznikly, zůstávají vaší organizaci, dokud je nesmaže.

AI

• Shrnutí, úkoly ze schůzek, odpovědi ze znalostí organizace a návrhy stránek wiki vytváří AI model, který si vaše organizace připojí (například přes LiteLLM nebo OpenRouter). Inzyde mu posílá jen text, který úloha potřebuje, například přepis schůzky nebo pasáže, které odpověď cituje.
• Programovací agenti (Claude Code, Codex, OpenCode) se přihlašují vašimi vlastními účty u těchto poskytovatelů. Co svému poskytovateli posílají, se řídí vaší smlouvou s ním.

Tento web

• E-maily, které pošlete na contact@inzyde.com nebo support@inzyde.com, abychom na ně odpověděli.
• Serverové logy: vaše IP adresa, krátce, aby web fungoval. Právním základem je náš oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Tento web nepoužívá cookies, analytiku ani sledování. Zvolený jazyk si pamatuje v místním úložišti vašeho prohlížeče, které nikdy neopustí vaše zařízení. Aplikace si přihlášení pamatuje v místním úložišti prohlížeče na adrese, kterou používáte.

Kdo pro nás data zpracovává

• Hetzner Online GmbH hostuje servery, databázi, soubory a nahrávky v datových centrech v Evropské unii.
• ElevenLabs, Inc. převádí nahrávky schůzek na text.
• Resend, Inc. doručuje e-maily z Inzyde, například pozvánky, obnovení hesla a upozornění.
• Cloudflare, Inc. odpovídá za doménu inzyde.com a přeposílá e-maily poslané na její adresy.
• Platformy pro schůzky, které vaše organizace používá (Zoom Communications, Inc., Google LLC, Microsoft Corporation), přenášejí hovory, do kterých se zapisovatel připojuje.
• Služby, které si vaše organizace připojí sama (banky jako Fio a Revolut, Fakturoid a iDoklad, gitové služby, Google Kalendář, Slack, Telegram, poskytovatelé AI), dostávají, co jim Inzyde má podle pokynů vaší organizace poslat, a posílají Inzyde, oč požádá.

Předávání mimo EU se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise nebo o rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů.

Jak dlouho data uchováváme

• Data organizace: dokud je organizace nesmaže, nebo do konce naší smlouvy s organizací; potom je do 30 dnů smažeme, pokud si organizace předtím nevyžádala export.
• Váš účet: dokud ho nesmažete vy nebo administrátor vaší organizace.
• Nahrávky schůzek v nahrávací službě: nejvýše 30 dní. Přepisy a nahrané nahrávky: dokud je organizace nesmaže.
• Auditní log: po dobu existence účtu. Potom zůstane anonymizovaný záznam, aby byly minulé bezpečnostní události dohledatelné.
• E-maily, které nám pošlete: po dobu potřebnou k jejich vyřízení, nejvýše rok, pokud se nestanete zákazníkem.
• Zálohy: průběžně se přepisují; smazaná data z nich zmizí během několika týdnů.

Vaše práva

Můžete požádat o kopii svých údajů, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování nebo export v běžném formátu. Můžete také vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu. Pište na support@inzyde.com; u dat, která spravuje vaše organizace, žádost předáme jí a pomůžeme jí odpovědět. Odpovíme do jednoho měsíce.

Stížnost můžete podat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz) nebo u dozorového úřadu tam, kde žijete.

Bezpečnost

Každý požadavek pracuje v jedné organizaci a ověřuje se proti členství a roli daného člověka. Přístupy jsou šifrované, spojení používají TLS a přístup k serverům mají jen lidé, kteří je provozují. Pokud by únik dat zasáhl vaše data, dáme vaší organizaci bez zbytečného odkladu vědět.

Změny

Když se tyto zásady změní, upravíme datum nahoře. Pokud je změna důležitá pro to, jak vaše data používáme, dáme organizacím vědět e-mailem dřív, než začne platit.